AUXILIAR CONTABLE

Apegado a la filosofía, políticas, procedimientos y estándares de calidad trazados por Meliá Hotels International, Se encarga de apoyar en la digitación de registros contables, manejo de caja chica.  Apoya en la facturación de ingresos y otras actividades propias de contraloría aplicando los procedimientos financieros y administrativo del departamento.

               Generales:

• Responsable de verificar, codificar, registrar y tramitar documentos contables. Participa en la toma de inventarios y apoya en los cierres mensuales.

            Funciones del Puesto:

• Conciliaciones Bancarias
• Registro en SAP de las ventas procesables.
• Registro de las ventas nuevas.
• Registro de las cancelaciones del mes.
• Cuadre de Costos de Cierre.
• Accrued Expenses / Liabilities
• Asistencia directa en cierres mensuales, en auditorías internas/externas.
• Facturación y seguimiento a Brokers.
• Preparación diaria de depósitos y dar seguimiento al slip correspondiente de depósito de banco.
• Realizar archivo de Pólizas
• Control y registro de ingresos por cuotas de mantenimiento, de acuerdo con soporte recibido de Resorts Advantage. Incluye conciliación de cobros y de pagos de cuotas por cliente, por periodo, por semanas corrientes y semanas aceleradas.
• Responsable como custodio de caja chica
• Realizar Registro contable
• Registrar facturación de los clientes
• Conciliación de cuentas RA, AZUL, & AMEX (Banco del Progreso)
• Realizar otras tareas inherentes a su puesto asignada por su superior inmediato.
• Registro de pólizas contables
• Apoyo en el cierre contable del departamento

• Otros requerimientos del puesto:

• Mantener una imagen adecuada de acuerdo a los estándares y lineamientos de la empresa de la empresa
• Impecabilidad (vestimenta y apariencia personal)
• Gafetes
• Comportamiento Ético
• Mantener buena comunicación con sus superiores y compañeros de trabajo
• Adaptarse a las iniciativas y actualización de procesos relacionadas con sus funciones para su desarrollo profesional. 
• Trabajar en equipo para el logro de los objetivos
• Cumplir con sus compromisos laborales ajustándose a las pautas de trabajo establecidas por la empresa
• Implicarse activamente en su trabajo, velando por los intereses y la imagen de la empresa

Realizar otras tareas inherentes a su puesto asignada por su superior inmediato  

PERFIL DEL PUESTO

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN:

Licenciatura en contabilidad, otros grados asociados

IDIOMAS:

Español y conocimientos de inglés medio

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

Código Tributario

Dominio del Paquete Microsoft Office

Sistemas informáticos utilizados por el Hotel Manejo de conflictos

EXPERIENCIA EN OTRAS COMPAÑÍAS (En caso de selección externa):

4 años en puesto similar. Auxiliar de Contabilidad y caja 

EXPERIENCIA EN MHI (En caso de promoción interna):

2 años en puesto similar. Auxiliar de Contabilidad y caja.

Disponibilidad para viajar:

NO

NOMBRE DE COMPETENCIA

NIVEL DE COMPETENCÍA

COMPROMISO CON MHI

2

INNOVACIÓN Y GESTIÓN AL CAMBIO

1

VISIÓN GLOBAL Y GESTIÓN DEL CAMBIO

N/A

PENSAMIENTO ANALITICO

2

PROACTIVIDAD PARA LA EXCELENCIA

2

PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN

2

COMUNICACIÓN E INFLUENCIA

N/A

ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO/ EXTERNO

1

LIDERAZGO

N/A

TRABAJO COLABORATIVO

2